Rencontrez Nadia, propriétaire et fondatrice de MEA and your dedicated Executive Assistant basée à Luxembourg.
Bienvenue !
Je suis Nadia Boss
Je suis propriétaire et fondateur de My Executive Assistant basée à Luxembourg.
En tant qu'assistante de direction professionnelle indépendante, j'aide les
propriétaires d'entreprise, les partenaires, les directeurs et les vice-présidents à
obtenir des résultats durables!
Je suis confiante, motivée, ambitieuse et habituée à travailler avec des cadres.
Au cours de mes précédentes expériences en tant qu'assistante de direction dans des entreprises du Big 4 (services d'audit, de marketing et de formation) et des multinationales, j'ai développé de nombreuses forces professionnelles telles que l'accompagnement des chefs d'entreprise dans l'exercice de leurs fonctions en anticipant les besoins et en identifiant les opportunités d'agir en leur nom. Cela comprend la gestion d'agendas complexes, l'organisation de voyages et de réunions et la réalisation d'un soutien administratif et juridique, la gestion de bureau et la conciergerie avec un haut niveau de confidentialité.
J'ai également une solide expérience en tant que représentant des ventes dans l'industrie aéronautique (négociation, suivi de tout le processus de vente jusqu'à la livraison au client, maintien et développement d'une excellente et étendue collaboration avec les clients, augmentation des ventes).
Je travaille à distance, donc je peux soutenir les entreprises du monde entier, appelez-moi à tout moment !
J'ai très hâte d'avoir de vos nouvelles!
Nadia Boss - My Executive Assistant
En quoi puis-je vous aider?
DEMANDES URGENTES
Besoin d'un remplacement en urgence ? (à distance/sur place)
Période chargée de l'année, maladie, besoin de former votre nouvel employé?
Support de sauvegarde et de vacances
Appelez-moi ou écrivez-moi :
contact@myexecutiveassistant.lu
+352 691 123 640
Nous trouverons und solution pour vous aider
01
ASSISTANCE À LA DIRECTION
- Gestion des E-Mails (Googlemail, Outlook, Lotus Notes)
- Gestion du calendrier
- Prise de rendez-vous
- Voyage Arrangement
- Organisation Ateliers, événements
- Préparation de présentations Powerpoint
- Rédaction/relecture de documentation
- Recherches
- Traductions
- Garder l'équipe sur la bonne voie
02
Sonorisation privée
- Gestion de plusieurs boîtes de réception pour la famille et pour le bureau
- S'assurer que tous les projets se déroulent conformément au calendrier
- Rédaction de contrats personnels et professionnels
- Prise de rendez-vous
- Réservations de jets privés
- Mettre en place de nouveaux systèmes
- Recrutement et personnel d'encadrement
- Achats, budgétisation de tous les bureaux, dépenses du principal
- S'occuper de l'administration/payer les factures
03
CONCIERGERIE
- Réservations (vacances, hôtels, restaurants)
- Voitures (immatriculation des véhicules au Luxembourg...)
- Rénovation de propriétés
- Recrutement de tout personnel de maison
- Preparatifs de voyage
- Déménagement
- Visas
- S'occuper de l'administration/payer les factures
04
PRÉ-COMPTABILITÉ
- Pré-comptabilité (rapprochements bancaires, règlements de factures...)
- Facturation et gestion des dépenses (Concour...)
- Suivi des factures impayées
- Lien avec la fiduciaire
- Paiements
05
VENTES
- Gestion du CRM
- Gestion du ERP
- Recherche de nouveaux prospects (Sales Navigator)
- Préparation des offres
- Préparation des commandes
- Facturation
- Gérer l'activité quotidienne avec les clients
- Assurer la satisfaction client
06
COMMERCIALISATION
- Gestion de vos profils de médias sociaux
- Gestion de votre site web
- Recherche et planification de contenu pour vos publications sur les réseaux sociaux
- Préparation des newsletters
- Conception par Canva
- Planification des publications
07
SERVICE D'ASSISTANCE JURIDIQUE
- Contrats
- Résolutions du conseil
- Recherche légal
- Rédaction juridique
- Brouillon de correspondance
- Dépôt électronique
- Recueillir et assurer un suivi en temps opportun de toutes les demandes de signature à la direction
08
OPTIMISATION
- Analyser l'entreprise
- Former les employés
- Installation du nouvel ERP
- Préparation des procédures
- Préparations des descriptions de poste
- Préparation des listes de contrôle
- Économies de coûts
09
AUTRES TÂCHES
Vous ne voyez pas vos tâches ou votre projet dans la liste?
Discutons pour voir si c'est quelque chose que je peux aider!